REGLAMENTO FANS CLUB SHAKIRA CHILE 2024
Por definición, un reglamento es un documento que establece normas jurídicas para regular el comportamiento y las actividades de los miembros de una comunidad. Su objetivo es promover la convivencia y prevenir posibles conflictos entre los individuos.
Dado que el Fans Club Shakira Chile es una comunidad compuesta por personas de distintas partes del país, con diversas costumbres y valores, hemos creado este «manual de reglas» para definir lo que se espera de cada miembro. Además, establece medidas para sancionar aquellos comportamientos y actitudes que no estén alineados con los principios de nuestro grupo.
Compromiso y Participación en el Fans Club Shakira Chile
Ser parte del Fans Club Shakira Chile no solo es un privilegio, sino también una responsabilidad. Como comunidad, valoramos el compromiso y la participación activa de todos nuestros miembros, ya que son la base que nos permite seguir creciendo y llevando a cabo nuestras actividades. Tanto los encuentros presenciales como las iniciativas virtuales buscan unirnos en torno a nuestra pasión por Shakira, manteniendo vivo el espíritu del club.
En este contexto, hemos establecido normas para asegurar que cada miembro participe activamente, ya sea asistiendo a reuniones, apoyando campañas en redes sociales o contribuyendo a actividades solidarias. Estas reglas garantizan que todos los integrantes cumplan con las expectativas del club y contribuyan al bienestar de nuestra comunidad. La participación no solo fortalece el club, sino que también brinda oportunidades únicas para vivir experiencias inolvidables como fanáticos.
Participación Presencial en Santiago
Los miembros del club que residen en Santiago deben asistir, al menos, a 5 reuniones presenciales al año para mantener su membresía. Cada asistencia suma un punto en la tabla de participación. Este compromiso es fundamental para fortalecer los lazos y hacer crecer nuestra comunidad.
Participación Virtual para Regiones y el Extranjero
Los fans que viven fuera de Santiago deben participar activamente en al menos 5 campañas virtuales al año, organizadas principalmente en redes sociales. Asistir a reuniones presenciales otorgará dos puntos en la tabla de asistencia, premiando el esfuerzo por participar de manera presencial.
Aportes y Colaboración en Actividades
Todos los miembros deben colaborar activamente, ya sea mediante aportes económicos o ayudando a difundir las actividades sociales organizadas por el club. Esto incluye eventos como baby showers, colectas y otras iniciativas que la directiva considere relevantes. Estas acciones refuerzan los lazos entre los fans y aportan a causas importantes dentro de nuestra comunidad.
Reglas para Reuniones Virtuales
En el caso de realizarse reuniones virtuales, es obligatorio que cada miembro tenga su cámara y micrófono activos. Se espera que todos los participantes se concentren exclusivamente en la reunión, evitando distracciones. El respeto hacia quienes dedican su tiempo a exponer las ideas y concentrarlas para su entendimiento, es clave para una convivencia armoniosa.
Pago Anual de Inscripción al Fans Club Shakira Chile
Para ser parte del Fans Club Shakira Chile, es necesario realizar un pago anual de inscripción que cubre el periodo de marzo a marzo. Este pago se efectúa durante el verano, con la opción de reabrir inscripciones para el segundo semestre, manteniendo la misma cantidad a pagar. Es fundamental tener en cuenta que la inscripción se mantendrá activa hasta el 1 de marzo del año siguiente.
El monto de la inscripción será decidido por el grupo en la última reunión del año, que se celebra en diciembre. Es importante destacar que, al llegar la fecha límite de pago (28 de febrero), aquellos miembros que no se hayan inscrito serán eliminados de los listados oficiales y grupos de WhatsApp. No se aceptarán pagos atrasados, hasta la próxima reapertura de inscripciones en el segundo semestre.
Monto y Depósito
El monto de la inscripción será acordado en la última reunión del año. Para realizar el pago, deberá depositarse en la cuenta del tesorero del Fans Club, que se utiliza exclusivamente para estos fines.
Nombre del destinatario:
Claudio Moreno
RUT destino:
13.945.019-1
Cuenta destino:
13945019
Banco destino:
Banco Estado
Correo destino: shakirachile@gmail.com
Uso de los Fondos
El dinero recaudado se destina a diversas actividades y necesidades del club, asegurando su correcto funcionamiento. Los fondos se utilizan para:
Mantenimiento del Sitio Web
Mantener el dominio y hosting de la página oficial del club.
Materiales para Eventos
Confeccionar lienzos, credenciales y otros elementos necesarios para eventos y reuniones.
Actividades Solidarias
Financiar coronas de caridad y diversas actividades sociales en las que participa el club.
Premios para Concursos
Adquirir premios para rifas, concursos y reuniones del club.
Otros Gastos Operativos
Cubrir otros gastos relacionados con el buen funcionamiento y administración del fans club.
Reglas de Inscripción
Para asegurar una buena organización y compromiso de todos los miembros, se establecen las siguientes reglas:
Inscripción Anual: La membresía se renueva cada año, y el pago debe realizarse antes del 28 de febrero.
Desvinculación por Falta de Pago: Los miembros que no paguen en la fecha límite serán eliminados de los listados y grupos de WhatsApp.
Reapertura de Inscripciones: No se aceptarán pagos atrasados. Las inscripciones se reabrirán en el segundo semestre para quienes no pudieron registrarse a tiempo.
Compromiso Activo: Ser parte del Fans Club implica participar en actividades y contribuir a las iniciativas del grupo.
Uso de la Polera Oficial
El uso de la polera oficial del Fans Club es obligatorio en todas las reuniones mensuales. Todos los miembros deben portar la polera, a menos que se comunique un código de vestimenta diferente con antelación. Si un miembro no la usa en tres ocasiones, recibirá una amonestación.
La polera puede adquirirse al momento de la inscripción y se renovará cuando Shakira realice una gira temática o si la polera actual ha cumplido su ciclo. Este costo es adicional al pago anual de inscripción, y el valor será comunicado a través del grupo de WhatsApp o en reuniones. La talla de cada miembro se registrará en una planilla que se actualiza en cada periodo de inscripciones.
Reglas de Uso de WhatsApp
Reuniones del Fans Club
Las reuniones son fundamentales para fortalecer la comunidad del Fans Club y crear un espacio de encuentro y colaboración entre los miembros. Para asegurar que cada encuentro sea exitoso y enriquecedor, es esencial seguir ciertas pautas y estar al tanto de las modalidades de participación.
Tipos de Reuniones
Todas las reuniones del Fans Club serán comunicadas con la debida anticipación a través del grupo de WhatsApp y Google Calendar. Además, se compartirán los enlaces de las reuniones virtuales si es necesario.
Normas para la Participación
Las reuniones están diseñadas exclusivamente para los fans inscritos, y se solicitará que no asistan acompañantes. Sin embargo, se informará previamente sobre reuniones especiales en las que sí se permitirá la presencia de acompañantes.
Puntualidad en Reuniones
La puntualidad es esencial en cada reunión y evento del Fans Club. Reconocemos el esfuerzo y el tiempo que se invierte en la organización de estos momentos especiales, y es vital que todos los miembros respeten los horarios establecidos para garantizar el éxito de cada actividad.
El tiempo máximo de retraso permitido para llegar a las reuniones es de 30 minutos. Si un miembro llega después de este tiempo, su asistencia no será contabilizada. Además, está estrictamente prohibido retirarse antes de la hora acordada. Asistir solo por un corto período para cumplir con la asistencia no está permitido; se prefiere que un miembro no asista si no puede quedarse durante todo el evento. En casos de emergencia, es necesario comunicarlo con anticipación.
Actuación Individual dentro del Fans Club
Comunicación con la Directiva
Las actividades del Fans Club son organizadas y comunicadas exclusivamente por la Directiva. Cualquier idea adicional debe ser comunicada a la Directiva para su evaluación y posible organización. La proactividad de los integrantes son esenciales.
Prohibición de Actuaciones Individuales
Actuar de forma individual o en nombre del Fans Club para obtener beneficios personales resultará en la expulsión inmediata del miembro involucrado. El respeto por las normas y la unidad del grupo son primordiales.
Contactos y Negociaciones
Cualquier contacto con empresas, medios de comunicación o auspiciadores debe ser autorizado por la Directiva. Los miembros están obligados a informar sobre cualquier contacto recibido de patrocinadores o empresas para garantizar que se maneje de manera adecuada.
Prohibición de Múltiples Membresías
Los miembros del Fans Club Shakira Chile no pueden pertenecer a otro club de fans de Shakira en el país. Esta regla es estricta y el incumplimiento será motivo de expulsión del club.
Uso de Redes Sociales
Los integrantes pueden tener cuentas en las redes relacionadas con Shakira, pero éstas deben estar alineadas con los valores del Fans Club. El desprestigio está completamente prohibido.
Respeto en Eventos Especiales
Durante eventos especiales, como visitas de Shakira, cualquier acción individual que busque un beneficio personal será severamente sancionada, pudiendo llevar a expulsiones.
Cualquier beneficio que surja de la visita de Shakira, como descuentos en entradas, preventas o oportunidades de Meet & Greet, será exclusivo para los miembros que estén debidamente inscritos en el Fans Club. En este sentido, no se permitirá que familiares o amigos de los miembros se beneficien de estas oportunidades, asegurando que los premios sean justos y equitativos para quienes realmente forman parte de la comunidad.
El acceso a la oportunidad de conocer a Shakira será un reconocimiento al compromiso de nuestros miembros. Cada reunión o campaña en línea otorgará puntos de asistencia, los que se acumulan desde la primera reunión del año 2020. Los miembros con más puntos tendrán prioridad para acceder a los beneficios. En caso de empate, se realizará un sorteo para determinar a los beneficiarios, garantizando así la equidad en el proceso.
Beneficios por la Visita de Shakira
Pertenecer al Fans Club Shakira Chile no garantiza automáticamente beneficios durante una posible visita de la artista. Aunque todos los miembros tienen la oportunidad de participar, existen ciertas condiciones que deben cumplirse para acceder a cualquier beneficio relacionado. Es fundamental que los integrantes se mantengan informados sobre las normas y requisitos establecidos por la Directiva, ya que el cumplimiento de estos criterios es esencial para asegurar una experiencia justa y equitativa para todos. De este modo, se fomentará un sentido de comunidad y se reconocerá el compromiso y la dedicación de cada uno de los miembros del club.
Amonestaciones
Desde el año 2020, el Fans Club Shakira Chile ha implementado un sistema de amonestaciones diseñado para asegurar el orden y el respeto entre todos los miembros. Esta medida busca garantizar que los beneficios obtenidos por el club sean accesibles para todos, promoviendo un ambiente de colaboración y solidaridad.
Las amonestaciones tendrán una validez de un año calendario, es decir, se renovarán cada marzo. Si un miembro acumula dos amonestaciones en el mismo año, será automáticamente expulsado del Fans Club, con una prohibición de reincorporarse durante cinco años. Además, cualquier fan que realice negociaciones externas en nombre del club o con el objetivo de obtener beneficios personales será desvinculado permanentemente del Fans Club Shakira Chile.
Es esencial que todos los miembros comprendan la importancia de estas normativas para mantener la integridad y el propósito de nuestra comunidad.
Concursos y Entrega de Premios
Participar en los concursos del Fans Club Shakira Chile es una excelente manera de interactuar con otros miembros y tener la oportunidad de ganar premios exclusivos. Sin embargo, es fundamental que todos los participantes lean detenidamente las bases y sigan las instrucciones específicas de cada concurso. A continuación, se detallan los aspectos más relevantes que los fans deben tener en cuenta para asegurarse de cumplir con los requisitos y no perder la oportunidad de ser ganadores.
Directiva y Grupos Organizativos
La directiva del Fans Club Shakira Chile se elige cada tres años mediante votación popular, a menos que en el último año del periodo se esté gestionando la llegada de Shakira. La elección anticipada de la directiva también puede ocurrir si la mayoría de los integrantes lo solicita con argumentos válidos.
Los miembros de la directiva deben asistir y participar activamente en reuniones, tanto presenciales como virtuales, además de involucrarse en procedimientos, votaciones y la creación de actividades. Es fundamental que actúen como mediadores, manteniendo una conducta ejemplar e imparcial en beneficio del colectivo.
La directiva tiene la autoridad para expulsar a aquellos que no cumplan con estas responsabilidades y está obligada a informar a los fans sobre las decisiones y actividades mediante el grupo de información en WhatsApp. Para facilitar tareas diarias, como la gestión de redes sociales, se creará un grupo llamado “Medios”, donde voluntarios colaborarán bajo la supervisión de la directiva.
Además, se formarán grupos colaboradores para actividades anuales, como el aniversario del club y celebraciones de cumpleaños, y se solicitará ayuda específica para la logística de reuniones mensuales. Es esencial que cada integrante se sienta responsable y participe en las iniciativas del club.
Evaluación de Desempeño
La evaluación de la gestión de los integrantes de la directiva se llevará a cabo anualmente mediante un formulario diseñado para identificar áreas de mejora en las operaciones del Fans Club Shakira Chile. Este proceso es fundamental para garantizar la efectividad de las gestiones internas.
Los equipos que desempeñan diversas funciones se reunirán semestralmente con la directiva para revisar su rendimiento, discutir nuevas ideas y planificar actividades para el próximo semestre. Si algún integrante necesita separarse del equipo, debe notificar a la directiva con anticipación.
Cada año, se enviará un formulario a todos los miembros del fans club para evaluar la gestión de los equipos y recopilar sugerencias para futuras actividades. Este feedback es crucial para el crecimiento y la evolución del club.
Ventajas de Ser Parte del Fans Club Shakira Chile
Pertenecer al Fans Club Shakira Chile conlleva una serie de beneficios que enriquecen la experiencia de nuestros miembros. Al unirte a nosotros, tendrás acceso a una comunidad apasionada y activa, donde se comparten momentos únicos y se celebra la música de Shakira. Además, formarás parte de un grupo que se mantiene constantemente informado sobre las novedades de la artista, como lanzamientos de nuevas canciones, perfumes y eventos exclusivos. Esta conexión te permitirá disfrutar de la música de Shakira de una manera más cercana y compartir la pasión con otros fans que comparten el mismo amor por su trabajo.